Evenement organiseren

Een evenement is een tijdelijke georganiseerde gebeurtenis. Meestal is die openbaar, maar een evenement kan ook besloten zijn. Denk bijvoorbeeld aan een bedrijfsevenement of een groot verjaardagsfeest. Organiseer jij een evenement? Dan heb je een evenementenvergunning nodig. 

Je kunt de aanvraag voor een evenementenvergunning doen via een speciaal formulier. Vul het formulier 'evenementenvergunning aanvragen' in en stuur alle gevraagde documenten op. Het formulier moet je uitprinten, invullen en opsturen naar de gemeente. Dit mag via de post, maar ook via e-mail. 

Per post
Gemeente Sint-Michielsgestel
Betreft: Aanvraag evenementenvergunning
Postbus 10.000
5270 GA Sint-Michielsgestel

Per e-mail
Betreft Aanvraag evenementenvergunning
gemeente@sint-michielsgestel.nl 

Vanaf 1 juli mogen evenementen en andere bijeenkomsten weer plaatsvinden. Uiteraard niet zonder de nodige maatregelen vanwege het coronavirus. De belangrijkste algemene regel is dat er altijd 1,5 meter onderlinge afstand gehouden moet worden. Wil je weten waar je allemaal aan moet voldoen als je een evenement organiseert? Bekijk dan de speciale pagina met alle extra regels. Ook vind je er een checklist die je helpt bij het organiseren van een evenement in tijden van Corona. De link naar de pagina vind je hier. 

Misschien wil je reclame maken voor jouw evenement? Dan kun je toestemming vragen om gebruik te maken van een of meer van onze aankondigingsborden. Het digitale formulier voor het reserveren van aankondigingsborden vind je op de pagina Aankondigingsbord reserveren. Ook vind je op die pagina meer informatie over de regels van het reserveren, de locaties en de maten van de borden.

Wanneer is de verkeersregelaar nodig?

Bij iedere activiteit op de openbare weg waar, voor de veiligheid van deelnemers en weggebruikers, het verkeer moet worden geregeld. Dus van sponsorloop tot de carnavalsoptocht en wielerveldrit. 

Het regelen van verkeersregelaars is veranderd

De politie regelt het opleiden van verkeersregelaars en het vastleggen van de evenementen waar deze mensen ingezet mogen worden via de website https://www.verkeersregelaarsexamen.nl. 
Wil je als organisator verkeersregelaars inzetten dan moet je het evenement daar registreren. Op deze website staat een uitgebreide beschrijving van de procedures.
De rol die wij als gemeente hebben is beperkt. Wij keuren de registratie van het evenement goed. Ook maken wij het besluit van de aanstelling als een verkeersregelaar geslaagd is voor de digitale opleiding.  

Hesjes verkeersregelaar lenen

Je kunt bij ons nog wel hesjes lenen. Als je doorgeeft hoeveel hesjes je nodig hebt en wanneer je ze op komt halen, dan zorgen wij dat ze bij de receptie van het gemeentehuis voor je klaar liggen. Neem daarvoor contact op met het Servicepunt Openbare Ruimte (SOR). Het SOR is bereikbaar van maandag t/m donderdag van 08.30-17.00 uur en op vrijdag van 08.30-16.00 uur. Het telefoonnummer is: (073) 553 16 44. Je kunt ook mailen naar e-mailadres: SOR@MijnGemeenteDichtbij.nl

Wil je meer informatie over het aanvragen van een evenementenvergunning? Neem dan contact met ons op via telefoonnummer: (073) 553 11 11.