Collegebesluiten 7 februari 2023

De ‘beleidsregels tegemoetkoming kosten kinderopvang Sint-Michielsgestel 2022’ beschrijven de nadere uitwerking van artikel 3.3.18 uit de verordening sociaal domein Sint-Michielsgestel 2021. De vaststelling van deze nadere uitwerking is zeer gewenst omdat de doorgevoerde verbeteringen hierin zijn opgenomen ten behoeve van de effectiviteit en uitvoerbaarheid van de regeling. Daarnaast is vaststelling met terugwerkende kracht per 1 juni 2022 noodzakelijk omdat in de gewijzigde beleidsregels bijzondere bijstand en minima (vaststelling juni 2022) één artikel is onttrokken welke in deze nadere regels is opgenomen. Reden voor de late vaststelling zijn de toegenomen taken die zijn ontstaan door de landelijke toeslagaffaire, corona-achterstanden en Oekraïense leerlingen, allen met een directe relatie tot onderwijs en kinderopvang, waardoor deze vaststelling met vertraging wordt opgepakt. Het kinderopvangaanbod voor de inwoner is ononderbroken geweest en liep conform beschikking, tevens heeft het recht op een tegemoetkoming doorgelopen.

Besluit (Akkoord):

1. De beleidsregels tegemoetkoming kinderopvang Sint-Michielsgestel 2022 vast te stellen.

Op 31 januari 2019 heeft Stichting Cadans Primair, als bevoegd gezag van basisschool Fonkel, een aanvraag ingediend bij de gemeente voor een permanente uitbreiding van het bestaande gebouw dat onderdeel is van kindcentrum Immenkorf met drie groepsruimten op de locatie aan de Weidestraat 18 5275 AR in Den Dungen (zie bijlage).Voor het educatieve cluster Den Dungen is met Cadans Primair (voorheen Skipos) een doordecentralisatie uitgevoerd. Voor de uitbreiding en realisatie zal een addendum op de “overeenkomst doordecentralisatie educatieve clusters” d.d.1 juni 2012 worden gemaakt. De financiering van de uitbreiding is de verantwoordelijkheid van Cadans Primair, de gemeente zal de kapitaallasten aan Cadans Primair vergoeden doormiddel van een doordecentralisatie vergoeding en deze vergoeding opnemen in de begroting. De kosten zijn hiervoor geprognosticeerd op € 75.000,- per jaar met een looptijd van 30 jaar. Voor de ontwikkeling en realisatie van het plan is instemming van de Raad noodzakelijk.

Besluit (Akkoord):

1. Kennis te nemen van de plannen en de voorgenomen investering door Cadans Primair voor de permanente uitbreiding van totaal € 1.400.000,- inclusief BTW;
2. Een garantstelling voor de lening te verstrekken welke Cadans Primair aangaat ten behoeve van de financiering van de uitbreiding;
3. Hiervoor maximaal € 75.000,- per jaar beschikbaar te stellen (voor een periode van 30 jaar);
4. Vast te stellen de begrotingswijziging 6- Uitbreiding basisschool Fonkel.

De accountant splitst haar werkzaamheden in twee delen. Te weten, de interimcontrole en de jaarrekeningcontrole.
De bevindingen van deze controle legt de accountant vast in de managementletter. Vanaf het boekjaar 2022 worden deze controles uitgevoerd door de nieuwe accountant. De managementletter is op 21 december toegelicht door de accountant aan portefeuillehouder financiën en de gemeentesecretaris.
De managementletter is onder te verdelen in:
 

1. Management samenvatting in hoofdstuk 1
2. Overzicht van interim bevindingen in hoofdstuk 2 en de verdere uitwerking hiervan in hoofdstuk 3
3. Aandachtsgebieden voor de jaarrekening 2022 in hoofdstuk 4
4. Bevindingen IT omgeving in hoofdstuk 5

Besluit (Akkoord en door naar Griffie):

1. Kennis te nemen van de managementletter van de gemeente Sint-Michielsgestel (bijlage 1) en in te stemmen met de verbetermaatregelen zoals opgenomen in de managementletter van GR MijnGemeenteDichtbij (bijlage 3).
2. De managementletter van de gemeente Sint-Michielsgestel (bijlage 1) ter kennisname door te sturen naar de auditcommissie
3. De managementletter van de gemeente Sint-Michielsgestel (bijlage 1) via een raadsinformatiebrief (bijlage 2) ter kennisname door te sturen naar de raad.