Wat is een omgevingsdialoog?
Een omgevingsdialoog is een gesprek tussen de initiatiefnemer van een plan en mensen of organisaties die de gevolgen merken van dat plan: de belanghebbenden. Zij kunnen hun ideeën of zorgen delen over het plan. De initiatiefnemer kan het plan hier eventueel op aanpassen.
Wat mag je verwachten van een initiatiefnemer?
Voor sommige (bouw)plannen is het verplicht om een omgevingsdialoog te organiseren. Denk aan een plan dat een grote impact heeft op de omgeving, zoals nieuwbouwprojecten of ontwikkelingen die kunnen leiden tot extra verkeer, geluid of verandering van de leefomgeving. De initiatiefnemer moet dan aangeven hoe hij in gesprek gaat en met wie. Als er in jouw buurt nieuwe plannen zijn, kan het zijn dat je uitgenodigd wordt om hierover mee te praten. Je kunt ook via de krant, de buren of sociale media horen dat er een plan of initiatief in jouw buurt is.
Een omgevingsdialoog is niet altijd verplicht. Bijvoorbeeld bij kleinere of minder ingrijpende bouwplannen. Ook als het niet verplicht is, kan het wel verstandig zijn om toch met de omgeving in gesprek te gaan. Dit helpt om eventuele zorgen of ideeën vroeg op te halen. Ook kan het bijdragen aan een beter plan en verloopt de aanvraag van een vergunning vaak soepeler.
Hoe kun je meedenken?
De initiatiefnemer gaat met belanghebbenden in gesprek over het plan. Hij kan uitleg geven en aangeven waarover je mee kunt denken. Belanghebbenden van een plan zijn bijvoorbeeld omwonenden, ondernemers in de directe omgeving, eigenaren van aangrenzende percelen of organisaties die zich bezighouden met natuur, erfgoed of verkeer. De initiatiefnemer bepaalt wie er betrokken worden bij de omgevingsdialoog. Denk je dat je belanghebbende bent van een plan, maar ben je niet geïnformeerd? Neem dan zelf contact op met de initiatiefnemer.
De manier waarop een omgevingsdialoog wordt georganiseerd, mag de initiatiefnemer zelf bepalen. Dat kan bijvoorbeeld in de vorm van individuele gesprekken, een informatieavond, een bijeenkomst in een buurthuis of op de locatie zelf. Een omgevingsdialoog is een eerste stap om met elkaar in gesprek te gaan over een initiatief in de buurt. En om wensen, ideeën of zorgen uit te spreken over de nieuwe ontwikkeling.
Wat gebeurt er met jouw wensen?
Een omgevingsdialoog betekent niet dat iedereen het eens hoeft te worden over de ontwikkeling of dat alle wensen worden overgenomen. Het doel is om belangen, ideeën en zorgen in beeld te brengen, zodat de initiatiefnemer en later ook de gemeente een zorgvuldig besluit kunnen nemen.
Stap 1: verslag maken en delen
De initiatiefnemer maakt een verslag van alle gesprekken die hij met belanghebbenden heeft. In het verslag moet staan wat er besproken is. Het verslag stuurt hij naar iedereen die bij het gesprek aanwezig was. Je kunt hier je reactie op geven. Je reactie wordt ook in het verslag opgenomen.
Stap 2: aanvraag met verslag naar gemeente
Het verslag van de omgevingsdialoog is onderdeel van de vergunningaanvraag. De initiatiefnemer verstuurt zijn aanvraag samen met het verslag van de gesprekken naar de gemeente. De gemeente kijkt naast het verslag ook naar wet- en regelgeving en andere belangen die een rol spelen.
Stap 3: gemeente neemt een besluit
Het college van burgemeester en wethouders neemt vervolgens een besluit over het initiatief.
Wat als je het niet eens bent met een besluit?
Het kan zijn dat je het niet eens bent met het besluit van de gemeente over een initiatief. Je kunt dan een zienswijze indienen of bezwaar maken. In de bekendmaking van het besluit staat hoe je dit kunt doen.